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X当選DMの例文集|用途別テンプレートと送れない・届かないときの対処法

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執筆・監修:キャンペーンメーカー編集部
X当選DMの例文集|用途別テンプレートと送れないときの対処法

抽選が終わったら、次は当選者への連絡です。「当選DMには何を書けばいいのか」「住所はどう聞けばいいのか」「DMが送れないと表示された」——X(旧Twitter)のキャンペーンでは、この連絡の段階でつまずく担当者が少なくありません。

この記事では、そのまま使える用途別の当選DMの例文と、DMが送れない・返信が来ないときの対処法をまとめました。なりすましと間違われないための書き方や、繰り上げ当選の進め方も解説します。

当選DMに必ず入れたい5つの要素

当選DMは、受け取った人が「本物の連絡だ」と安心でき、次に何をすればよいかが迷わずわかる内容にする必要があります。文面を作る前に、次の5つの要素がそろっているかを確認しましょう。

要素書く内容入れないと起きがちなこと
どのキャンペーンかキャンペーン名と実施期間複数のキャンペーンに応募している人が混乱する
当選した内容賞品名・数量・特典の種類受け取り時の問い合わせが増える
次にしてほしいことフォームへの入力、コードの利用方法など当選者が動けず、返信が来ない
期限返信・入力・利用の期限(日付と時刻)いつまでも連絡を待つことになる
安心材料公式アカウントからのみ連絡していること、求めない情報なりすましを疑われて無視される

Xのアカウント名や表示名は誰でも似せて作れるため、DMの文面だけで「公式からの連絡」と信じてもらうのは簡単ではありません。後述するなりすまし対策の書き方もあわせて取り入れてください。

【用途別】Xの当選DM例文

ここからは用途別の例文を紹介します。【 】の部分は自社の内容に置き換えてください。いずれも架空の例です。

当選のお知らせ(デジタル特典)

デジタルギフトやクーポンなど、その場で受け取れる特典の場合の例です。

例文:デジタル特典の当選連絡

【ブランド名】公式アカウントです。
このたびは「【キャンペーン名】」(【期間】)にご応募いただき、ありがとうございました。
厳正なる抽選の結果、ご当選されましたのでお知らせいたします🎉

■ご当選内容:【特典名】
■お受け取り方法:下記のコードを【利用先】でご入力ください
コード:【XXXX-XXXX】
■ご利用期限:【○月○日 23:59】

※当選のご連絡は、このアカウント(@【公式ID】)からのみ行っています。
※クレジットカード情報や手数料のお支払いをお願いすることはありません。

当選のお知らせ(配送先の回収)

商品を発送する場合は、住所や電話番号を回収する必要があります。DMに直接書いてもらうより、入力フォームを案内して回収するほうが、転記ミスを防げて管理もしやすくなります。

例文:配送先の入力をお願いする連絡

【ブランド名】公式アカウントです。
「【キャンペーン名】」にご当選されました。おめでとうございます!

賞品【商品名】をお届けするため、【○月○日 23:59】までに、下記のフォームからお届け先をご入力ください。
(フォームのURLは、プロフィールに掲載している公式サイトのドメイン【example.co.jp】のページです)
【フォームURL】

・期限までにご入力がない場合、当選を無効とさせていただきます
・発送は【○月中旬】を予定しています
・ご入力いただいた個人情報は、賞品の発送のみに利用します

フォームのURLを送る場合は、公式サイトと同じドメインであることを示すなど、受け取った人が確かめられる手がかりを添えましょう。

クーポンコードを送る

店舗やECサイトで使えるクーポンを特典にする場合の例です。使い方がわからないと利用されないため、利用手順を短く添えるのがポイントです。

例文:クーポンコードの送付

ご当選おめでとうございます🎁
「【キャンペーン名】」の特典として、【○○円引き】クーポンをお送りします。

コード:【COUPON-XXXX】
使い方:公式オンラインストアのご購入画面で、上記コードをご入力ください
期限:【○月○日】まで

※コードはお一人さま1回限り、ほかの方への譲渡はご遠慮ください。

返信のお願い(リマインド)

期限が近づいても返信や入力がない当選者には、1回だけリマインドを送ると取りこぼしを減らせます。催促の印象が強くならないよう、短く丁寧にまとめます。

例文:期限前のリマインド

【ブランド名】公式アカウントです。
先日ご連絡した「【キャンペーン名】」のご当選について、お届け先のご入力がまだ確認できておりません。
お手数ですが、【○月○日 23:59】までに、先日お送りしたメッセージ内のフォームからご入力をお願いいたします。
すでにご対応済みの場合は、行き違いとなり失礼いたしました。

繰り上げ当選のお知らせ

期限までに返信がなかった当選者の枠を、ほかの応募者に繰り上げる場合の例です。繰り上げを行うことは、あらかじめ応募要項に書いておきましょう。

例文:繰り上げ当選の連絡

【ブランド名】公式アカウントです。
「【キャンペーン名】」にご応募いただき、ありがとうございました。
応募要項に基づく繰り上げ抽選の結果、ご当選となりましたのでお知らせいたします。

【以下、通常の当選連絡と同じく、受け取り方法・期限・注意事項を記載】

「繰り上げ」と書くことで、なぜ当選発表の後に連絡が来たのかが伝わり、不審に思われにくくなります。

当選発表ポスト・お礼ポストの例文

当選者への個別連絡に加えて、公式アカウントで「当選のご連絡が完了したこと」をポストしておくと、落選した応募者にも結果が伝わり、問い合わせを減らせます。当選者のアカウント名を公開するかどうかは応募要項に合わせ、記載していない場合は公開しないのが無難です。

例:当選連絡完了のポスト

  • 「【キャンペーン名】」へのたくさんのご応募、ありがとうございました!
  • 当選された方には、本日【○月○日】に公式アカウントからDMでご連絡しました。
  • 公式以外のアカウントからの「当選DM」にはご注意ください。

例:落選した方へのお礼ポスト

  • 今回は残念ながらご縁がなかった皆さま、ご参加ありがとうございました。
  • 次回のキャンペーンもこのアカウントでお知らせします。
  • ぜひ引き続きフォローしてお待ちください。

落選した応募者へのお礼を伝えることで、キャンペーン後のフォロー解除を防ぐきっかけにもなります。

DMが送れない・届かないときの原因と対処

当選者にDMを送ろうとしたら「メッセージを送信できません」と表示された、送ったのに返信がない——こうしたケースには、いくつかの原因が考えられます。代表的なものを表にまとめました。Xの仕様は変わることがあるため、最新の内容は公式ヘルプも確認してください。

考えられる原因状況対処の例
相手のDM受信設定フォローしているアカウントなど、限られた相手からのDMしか受け取らない設定になっている応募条件にフォローを入れておく。送れない場合はリプライで「DMを受け取れる設定に」と案内する
フォロー解除応募後に公式アカウントのフォローを外している応募要項で「当選連絡時にフォローしていない場合は無効」などの扱いを決めておく
アカウントの凍結・削除・名前変更アカウントが利用できない、またはIDが変わっている当選者を確定した時点でIDを記録し、連絡できない場合の扱いを要項どおりに処理する
送信側の制限短時間に多くのDMを送り、一時的に送信が制限された時間をあけて少しずつ送る。当選者が多い場合は送信ペースを計画する
ブロック相手が公式アカウントをブロックしている連絡できないため、繰り上げ当選などの規定に沿って対応する
メッセージリクエストに埋もれているDMは届いているが、相手が気づいていない当選発表ポストで「DMをご確認ください」と呼びかける

原因は一般的な例です。実際の挙動はXの仕様や相手の設定によって異なります。

そもそもDMが届きやすい状態をつくるための応募条件の考え方は、フォロー&リポストキャンペーンのやり方(当選DMを届けるポイント)で解説しています。

なりすましと区別してもらう書き方

キャンペーンを実施すると、公式を装ったアカウントが応募者に偽の当選DMを送るケースがあります。本物の当選DMを無視されないためにも、偽物と区別できる手がかりを文面に入れておきましょう。

当選DMに入れておきたい「安心材料」

  • 連絡は公式アカウント(@【公式ID】)からのみ行うこと
  • クレジットカード番号、暗証番号、送料・手数料の支払いを求めないこと
  • 案内するURLは公式サイトのドメインであること
  • 告知ポストや応募要項に書いた連絡方法と同じであること

あわせて、告知ポストと当選発表ポストにも同じ内容を書いておくと、応募者が「告知と同じ連絡方法だ」と確認でき、偽のDMにだまされるリスクも下げられます。

返信期限と繰り上げ当選の運用

当選連絡で最も手間がかかるのが、返信が来ない当選者への対応です。次の流れを決めておくと、担当者の判断に迷いがなくなります。

  1. 当選DMを送付期限を明記
  2. 期限前に1回リマインド任意
  3. 期限で締め切り要項どおりに無効
  4. 繰り上げ抽選事前に決めた方法で
  5. 繰り上げ当選の連絡新たな期限を設定
図:返信がない場合の対応の流れ(例)

返信期限は、当選連絡から数日〜1週間程度で設定されることが多い印象です。短すぎると気づかないうちに期限が切れ、長すぎると発送が遅れます。繰り上げ抽選を行う場合も、最初の抽選と同じく、方法と結果の記録を残しておきましょう。

送信前のチェックリスト

当選DMは、一度送ると取り消しても相手に見られている可能性があります。送信前に次の項目を確認しましょう。

当選DMの送信前チェック

  • 送り先のIDが当選者リストと一致している
  • キャンペーン名・賞品名・数量に誤りがない
  • クーポンコードやフォームのURLが正しく、実際に使える
  • 期限の日付と時刻が応募要項と一致している
  • 公式からのみ連絡する旨と、求めない情報を書いている
  • 落選者に誤って当選DMを送っていない

当選DMの送付を自動化するには

当選者が数名であれば手作業でも対応できますが、当選者が数十名になると、1件ずつ文面を貼り付けてコードやIDを確認する作業に時間がかかり、送り間違いのリスクも高まります。当選者ごとに異なるクーポンコードを送る場合はなおさらです。

キャンペーンメーカー for Xでできること

「キャンペーンメーカー for X」は、Xキャンペーンの応募の自動収集から期間終了後の抽選、当選DMの自動送付までをまとめて行うツールです。

  • 当選者へ、事前に用意した文面でDMを自動で送付
  • 当選・落選、特典の種類ごとに文面を事前に設定できる
  • 特典は、DM内にテキストのクーポンコードを記載して渡す形が標準(コード入力での受け取りのほか、プロフィールのリンクへの誘導でも案内可能)
  • 抽選のルールや当選DMの文面も、設計から一緒に決められる
  • 年間契約は不要で、キャンペーン1回から利用できる

料金や詳しい仕様は、サービスサイトでご確認ください。ツールの利用料も含めた予算の立て方は、Xキャンペーンの費用と予算の立て方で解説しています。

よくある質問

当選DMに絵文字を使っても問題ありませんか?
ブランドのトーンに合っていれば問題ありません。ただし、受け取り方法や期限などの重要な情報は、絵文字に頼らず文章で明確に書きましょう。
当選者に住所をDMで直接送ってもらってもよいですか?
可能ではありますが、転記ミスや情報管理の面から、専用の入力フォームで回収するほうが安全です。いずれの場合も、利用目的を明示し、目的外に使わないようにしましょう。
当選DMを送ったあと、落選者にも個別に連絡すべきですか?
必須ではありません。多くの場合は、当選発表ポストやお礼ポストで「当選者にはDMでご連絡しました」と伝える形で十分です。落選連絡を個別に送る場合は、応募要項にその旨を書いておきましょう。
当選DMの送信は何日以内に行うべきですか?
決まったルールはありませんが、応募要項に記載した時期を守ることが大切です。締切から時間が空くほど、当選者がキャンペーンを忘れて返信率が下がりやすくなります。

まとめ

  • 当選DMには「キャンペーン名・当選内容・次の行動・期限・安心材料」の5要素を入れる
  • 配送先はDMに直接書いてもらうより、入力フォームで回収する
  • DMが送れないときは、受信設定・フォロー解除・送信制限などの原因を確認する
  • なりすまし対策として、公式からのみ連絡すること、求めない情報を明記する
  • 返信期限と繰り上げ当選のルールは、応募要項の段階で決めておく

当選DMは、キャンペーンの最後にユーザーと直接やり取りする大切な接点です。わかりやすく安心できる連絡は、当選者のブランドへの好感にもつながります。当選者が多く、手作業での送付に負担を感じている場合は、当選DMの送付まで自動化できるキャンペーンメーカー for Xの活用もご検討ください。

Xのフォロー&リポストキャンペーンを、1回から

キャンペーンメーカー for X

応募の自動収集・期間終了後の自動抽選・当選DMの自動送付まで。応募条件や当選DMの文面の設計から相談できます。

  • 年間契約は不要
  • 4つの応募形式に対応
  • 当選DMを自動送付
  • Instagram・TikTokも相談可
キャンペーンメーカー編集部

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